Programy do fakturowania a ich cena

Programy do fakturowania okazują się absolutnym niezbędnikiem w każdej, nowoczesnej firmie. Obecny rynek oferuje przedsiębiorcom mnóstwo narzędzi tego typu. W wyborze kierujemy się przede wszystkim funkcjonalnością, łatwością obsługi i własnymi preferencjami. Zwracamy uwagę na to, jak taka aplikacja wpłynie na codzienne prowadzenie działalności i jak sprawdzi się w rutynowych obowiązkach. Dla wielu przedsiębiorców, szczególnie tych dopiero rozwijających swoje skrzydła bardzo ważnym aspektem pozostaje cena. Nikt nie lubi przepłacać, dlatego za wszelką cenę szukamy najbardziej opłacalnych rozwiązań.

Bezpłatne okresy próbne

Przy okazji poszukiwania odpowiedniego programu do wystawiania faktur napotykamy cały wachlarz ofert proponowanych przez producentów. Bardzo ciekawą opcją jest skorzystanie z bezpłatnego okresu próbnego, który zależnie od aplikacji może trwać od kilku nawet do kilkudziesięciu dni. Taka propozycja jest atrakcyjna szczególnie dla tych, którzy z natury są raczej niezdecydowani czy ostrożni i wolą wypróbować program przed jego kupnem. Należy pamiętać jednak, że w zależności od producenta takie testy mogą mieć ograniczony zakres dostępnych funkcji.

Ceny abonamentu

Koszty abonamentu tego typu programów wahają się od kilku nawet do kilkudziesięciu złotych miesięcznie. Niektóre aplikacje proponują swoje usługi już od 0 zł. Takie oferty są jednak mocno ograniczone i odnoszą się do firm wystawiających zaledwie kilka faktur miesięcznie. Podobna opcja nie sprawdzi się między innymi przy makro przedsiębiorstwach. Atrakcyjne ceny mogą okazać się złudne i warto przeanalizować wszystkie zalety i wady poszczególnych programów do wystawiania faktur online. Kupiona oferta po jakimś czasie może okazać się niewystarczająca, a my nie będziemy usatysfakcjonowani. Bardzo dobrym rozwiązaniem jest wprowadzany podział na pakiety podstawowe, półpełne i pełne. Czasem korzystne okazują się też promocje proponowane przez producentów.

Przede wszystkim Twoje potrzeby

W wyborze cena jest niewątpliwie ważnym czynnikiem skłaniającym nas do zakupu konkretnego programu do fakturowania. Warto jednak pamiętać o funkcjonalności i przyszłemu działaniu naszej firmy. Czasem darmowe pakiety okazują się zwyczajnie bezsensowne, a wydanie kilku złotych miesięcznie może okazać się strzałem w dziesiątkę.

Biała lista kontrahentów w programach do fakturowania

Dla każdego przedsiębiorcy wystawianie faktur staje się po pewnym czasie rutyną. Używając odpowiedniego programu do fakturowania możemy sprawić, że przykry obowiązek stanie się łatwą i szybką czynnością. W pracy mamy styczność z wieloma przewijającymi się kontrahentami. Niektórzy mogą wzbudzić nasze podejrzenia i wyostrzyć czujność. Aby uniknąć niepotrzebnych scysji czy problemów warto zaopatrzyć się w program do fakturowania online, który umożliwi nam sprawdzenie poszczególnych płatników na białej liście podatników VAT.

Czym jest biała lista kontrahentów?

Opcja sprawdzenia podatników jest szeroko dostępna już od 1 września 2019 roku. W praktyce taka lista białych kontrahentów jest wykazem informacji o przedsiębiorcach, którzy są podatnikami VAT. Tym samym to rodzaj bazy danych, dzięki której jesteśmy w stanie sprawdzić wiarygodność płatników. Wykaz pozwala nam sprawdzić danego przedsiębiorcę na przestrzeni nawet kilku lat wstecz. Lista zawiera elementy takie jak:
imię i nazwisko podatnika / nazwę firmy,
NIP,
numer identyfikacyjny regon,
numer pesel,
status podmiotu VAT,
adres siedziby i adres miejsca prowadzenia działalności,
informacje na temat prokurentów, wspólników,
wszelkie daty (w tym na przykład data rejestracji albo wykreślenia z rejestru),
numery rachunków rozliczeniowych

Zalety takiego rozwiązania

Dzięki liście białych kontrahentów jesteśmy w stanie sprawdzić wszystkie, niezbędne dane podatników. Dostęp do niej za pośrednictwem programu do wystawiania faktur jest zdecydowanie na wagę złota bo nie zmusza nas do osobnego otwierania bazy i wychodzenia z aplikacji. Ponadto lista jest regularnie aktualizowana dzięki czemu możemy być pewni, iż pieniądze trafiają na właściwy rachunek. Tym samym minimalizujemy ryzyko pomyłki i poniesienia nieprzyjemnych konsekwencji podatkowych. W wyborze programu do fakturowania online powinniśmy zwrócić uwagę na dostępność do listy podatników VAT i cieszyć się jego łatwą, w dużej mierze zautomatyzowaną obsługą.

Księgowość w programach do wystawiania faktur

W programach do fakturowania online dostępne są coraz to nowsze, bardziej wyspecjalizowane funkcje. Niektóre z nich umożliwiają nam całkowicie zdalną pracę, bez zbędnych wyjazdów, paczek czy poczty. Dla większości przedsiębiorców w prowadzeniu firmy niezbędne jest zatrudnienie księgowego. Osoba wykształcona i obeznana w zakresie finansowym czy ekonomicznym służyć będzie nam radą i pomocą. Ponadto profesjonalista zminimalizuje ryzyko błędów wprowadzając przy tym optymalne strategie idealne dla rozwoju przedsiębiorstwa. Z biurem rachunkowym możemy kontaktować się drogą elektroniczną. Dobry program do wystawiania faktur online zapewni nam szybkie połączenie z naszym księgowym i udostępnieni mu niezbędne do pracy dokumenty.

Jak skontaktować się z księgowym przez program?

Kontakt z doradcą podatkowym za pośrednictwem programu do wystawiania faktur online jest prosty i przyjemny. Dzięki takiemu rozwiązaniu przedsiębiorca nie musi bezpośrednio odwiedzać księgowego czy przekazywać mu dokumentów. Ekonomista otrzymuje dane do logowania, po czym otwiera program i otrzymuje dostęp do wystawionych faktur. Następnie importuje dokumenty i kontynuuje pracę w programie księgowym. Warto nadmienić, że takie połączenie jest maksymalnie bezpieczne i raczej nie wiąże się z ryzykiem wycieku danych.

Księgowość prowadzona samodzielnie

Niekiedy przedsiębiorcy decydują się na samodzielne zarządzanie biznesem łącznie z księgowością. Samowładne prowadzenie rachunkowości wiąże się ze zdecydowanie mniejszymi kosztami dzięki czemu (szczególnie w fazie rozwoju) nie nadwyrężamy ograniczonego budżetu firmy. Profesjonalne programy do fakturowania online zapewniają szereg rozmaitych funkcji, które sprawią, że nasza księgowość będzie na naprawdę wysokim poziomie. Znajdziemy w nim takie moduły jak rejestr sprzedaży i zakupu VAT, KpiR, deklaracje, a nawet amortyzacje środków trwałych.

Księgowość online
Nowoczesne programy do fakturowania umożliwiają zarówno samodzielne prowadzenie rachunkowości jak i kontakt z profesjonalnym księgowym. Tylko od nas zależy jaką formę przyjmie nasza praca. W obu przypadkach programy do fakturowania pozwolą nam zoptymalizować działanie firmy i poprowadzą finanse w dobrym kierunku.